Im öffentlichen Sitzungsteil wurde über einen Zuschussantrag der Flurbereinigungsgenossenschaft Kerbfeld für Unterhaltungs- und Ausbesserungsmaßnahmen an Wegen und Gräben im Flurbereinigungsgebiet entschieden. Der Gemeinderat beschloss, diese Maßnahmen mit 20 % der durch Rechnung nachzuweisenden Baukosten von ca. 7.000,00 € zu fördern.

Zu Beginn des nicht öffentlichen Sitzungsteiles wurden dem Gremium die Abrechnungsunterlagen für den Erschließungsbeitrag der Siedlungsstraße Am Berg im Gemeindeteil Kerbfeld vorgelegt. Das Gremium beschloss, den noch zu zahlenden Betrag auf drei Raten aufzuteilen. Diese sollen jeweils zu einem Drittel im Mai 2026, November 2026 und April 2027 zur Zahlung fällig werden. Für die Errichtung eines Nahwärmenetzes im Zuge der Dorferneuerung im Gemeindeteil Aidhausen wurden zwei Aufträge nachträglich gebilligt. Zum einen wurde die Auftragserweiterung der Planungsleistung und die daraus resultierenden Mehrkosten für das Planungsbüro Arno Nüßlein, 97334 Sommerach, und die Auftragsvergabe für die Installation der Nahwärmeleitungen an die Firma Greb Haustechnik GmbH, 97424 Schweinfurt, nachträglich gebilligt. Im weiteren Sitzungsverlauf wurde ein Auftrag zur Errichtung eines Hackschnitzelbunkers in einer vorhandenen Lagerhalle nachträglich gebilligt. Den Zuschlag für diese Baumaßnahme erhielt die Firma Michael Krug Bau, Leuzendorf, 97496 Burgpreppach. Daraufhin wurde noch die Auftragsvergabe an die Firma Ludwig Feuerschutz GmbH, 95463 Bindlach, für neue Atemschutzgeräte der Freiwilligen Feuerwehr Aidhausen durch das Gremium nachträglich gebilligt, da hierbei noch die Preise des alten Jahres für die dringend notwendige Beschaffung gewährleistet werden konnten.

Zu Beginn des öffentlichen Sitzungsteiles wurde ein Antrag auf Baugenehmigung zum Neubau eines Einfamilienhauses mit Doppelgarage behandelt. Das Antragsgrundstück befindet sich im Außenbereich, am südöstlichen Ortsrand von Happertshausen zwischen der Nassach und der Häuserzeile an der Ortsstraße Hirsegarten. Der Gemeinderat erklärte sein Einvernehmen zur beabsichtigten Bauführung. Darauffolgend wurde über einen Antrag der Freiwilligen Feuerwehr Aidhausen abgestimmt. Hier wurde die Einrichtung einer Kinderfeuerwehr beantragt. Kinderfeuerwehren sind für Kinder der Altersgruppe 6 bis einschließlich 11 Jahren. Wenn die Kinder 12 Jahre alt werden, können die ehemaligen Mitglieder der Kinderfeuerwehr der Jugendfeuerwehr beitreten. Das Gremium stimmte der Gründung der Kinderfeuerwehr als Teil der gemeindlichen Feuerwehr zu. Im Anschluss wurde der Beteiligungsbericht von der Aidhäuser Dorflädle GmbH dem Gemeinderat zur Kenntnisnahme vorgestellt. Eine Beschlussfassung war hier nicht nötig. Weiter ging es mit einem Zuschussantrag für Unterhaltungs- und Ausbesserungsmaßnahmen an Wegen und Gräben in der Gemarkung Aidhausen. Die Kosten für diese Maßnahme belaufen sich auf voraussichtlich 8.500,00 €. Der Gemeinderat stimmte dem Antrag zu und fördert das Vorhaben mit einem Zuschuss in Höhe von 20 % der noch durch Rechnungen nachzuweisenden Baukosten in Höhe von 8.500,00 €. Zum Schluss des öffentlichen Sitzungsteiles ging es um den Haushaltsplan und die Haushaltssatzung für das Jahr 2026. Der Haushaltsplan schließt im Verwaltungshaushalt in den Einnahmen und Ausgaben mit 5.079.324,00 € und im Vermögenshaushalt mit 4.308.986,00 € ab. Kreditaufnahmen für Investitionen sind in Höhe von 1.500.000,00 € vorgesehen. Der Gemeinderat stimmte dem Haushaltsplan und der Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2026 zu.

Zu Beginn des nicht öffentlichen Sitzungsteiles wurde über den Abschluss eines Überlassungsvertrages mit der Dorfgemeinschaft Rottenstein e. V. über das Dorfgemeinschaftshaus Rottenstein Beschluss gefasst. Der Gemeinderat stimmte dem Überlassungsvertrag mit einer Laufzeit von 12 Jahren, rückwirkend ab dem 01.01.2026, zu. In den Gemeindeteilen Friesenhausen und Happertshausen wurden die Feuerwehrkommandanten neu gewählt. Bei der Freiwilligen Feuerwehr Friesenhausen wurde Timo Schlund als Kommandant und Marco Plettner als sein Stellvertreter gewählt. Bei der Freiwilligen Feuerwehr Happertshausen wurde als Kommandant Jonas Krug und als stellvertretender Kommandant Pascal Schneider gewählt. Der Gemeinderat bestätigte die neu gewählten Kommandanten der Feuerwehren. Im Zuge des Neubaus des Dorfgemeinschaftshauses im Gemeindeteil Rottenstein stand noch eine nachträgliche Billigung der Mehrkosten für Ingenieurleistungen an das Ingenieurbüro Klaus Eiring, Happertshausen, 97491 Aidhausen, an. Der Gemeinderat billigte diese. Im letzten Tagesordnungspunkt ging es um die Neuaufnahme eines Darlehens in Höhe von 1 Mio. €. 1. Bürgermeister Möhring wurde ermächtigt, ein Darlehen kurzfristig an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.

Zu Beginn des öffentlichen Sitzungsteiles wurde die Erschließung des Baugebietes Am Mühlgraben im nördlichen Gemeindeteil Schweinshaupten behandelt. Hier ging es um die Vorstellung der Entwurfsplanung. Die Erschließungskosten belaufen sich auf etwa 250.000,00 €. Der Gemeinderat sprach sich für die Durchführung der Maßnahme aus. Darauffolgend wurde die Einstellung eines Bebauungsplanes für das Dorfgebiet Beim See in der Gemarkung Bundorf beschlossen. Die Überplanung des östlichen Gemeindeteiles Bundorf soll zunächst nicht weiterverfolgt werden. Als Nächstes wurde über einen Zuschussantrag der Jagdgenossenschaft Schweinshaupten-Stöckach-Walchenfeld Beschluss gefasst. Die Jagdgenossenschaft beantragte eine Förderung für die im Jahr 2025 angefallenen Unterhaltungs- und Ausbesserungsmaßnahmen an Flurwegen und Gräben in den Gemarkungen Schweinshaupten, Stöckach und Walchenfeld. Die Kosten beliefen sich auf insgesamt brutto 16.392,41 €. Der Gemeinderat genehmigte eine Bezuschussung in Höhe von 25 %. Im weiteren Sitzungsverlauf stand die Widmung der Ortsstraße Nr. 10 in Stöckach auf der Tagesordnung. Die zu widmende Strecke befindet sich im Neubaugebiet Am Eichenzagel (Waldstraße), beginnend am Frankenweg auf einer Strecke von 101 m. Der Gemeinderat stimmte der Widmung zu.

Zu Beginn des nicht öffentlichen Sitzungsteiles wurde der Baulandverkaufspreis für das Baugebiet Am Bach im Gemeindeteil Walchenfeld festgelegt. Es wurde beschlossen, den Verkaufspreis (exkl. Erschließung) auf 38,00 €/m² zu beziffern. Die Bebauungsfrist beträgt drei Jahre. In den darauffolgenden Tagesordnungspunkten ging es um die Sanierung der öffentlichen Trinkwasserversorgung in der Gemeinde Bundorf. Nach einer Ausschreibung für die Erneuerung der Verbindungsleitung vom Mischschacht in Walchenfeld zum Hochbehälter in Stöckach erhielt die Firma HTS Frankenbau GmbH & Co. KG, 97528 Sulzdorf a. d. Lederhecke, den Auftrag. Den Planungsauftrag für die Bauoberleitung und Objektbetreuung für dieses Vorhaben bekam das Ingenieurbüro PfK Ansbach GmbH, 91522 Ansbach. Darauffolgend wurde eine Auftragsvergabe für eine Ersatzbeschaffung des mittleren Scheibentauchkörpers für die Kläranlage Bundorf nachträglich gebilligt. Den Zuschlag hierfür erhielt die Firma KWT Hilpert GmbH, 90441 Nürnberg. Im Anschluss daran ging es um eine nachträgliche Billigung des Planungsauftrages für die Erschließungsmaßnahmen im Baugebiet Am Eichenzagel im Gemeindeteil Stöckach. Der Gemeinderat bestätigte die Auftragsvergabe an das Ingenieurbüro Klaus Eiring, Happertshausen, 97491 Aidhausen. Im Rahmen der Sanierung und Erweiterung des Rathauses und der bisherigen Turnhalle zum Bürgerhaus wurde für die Außenputzarbeiten mit der Firma Stefan Neuhöfer, 97633 Großbardorf, und für die Spenglerarbeiten mit der Firma Handschuh GmbH, 97424 Schweinfurt, und für die Fliesenarbeiten mit der Firma Wachmer GmbH, 97633 Höchheim, jeweils eine Nachtragsvereinbarung abgeschlossen. Das Gremium genehmigte diese Nachtragsvereinbarungen. Für das gleiche Bauvorhaben erhielt die Firma Holz in Form, 97631 Bad Königshofen, nachträglich für die erforderlichen Schreinerarbeiten den Auftrag. Ebenso wurden die Aufträge für die Bodenbelagsarbeiten (Linoleum) und für die Gebäudereinigung nachträglich gebilligt. Die Firma Parkett- und Raumausstattung Müller GmbH, 96106 Ebern, führte die Bodenbelagsarbeiten aus. Für den Auftrag der Gebäudereinigung war die Firma Amthor, 97421 Schweinfurt, der wirtschaftlichste Bieter.

Zu Beginn der Sitzung stellte Förster Jan Bergmann vom Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten den Jahresbetriebsnachweis 2025 und Jahresbetriebsplan 2026 für den Gemeindewald Burgpreppach vor. Hier ging er vor allem auf die gute Holzpreissituation, den Holzeinschlag von 292 fm und die Harvesterdurchforstung von 276 fm im Jahr 2025 ein. Für das Jahr 2026 ist geplant, einen Holzeinschlag von 1.670 fm, Durchforstungen und Kronenpflege auf ca. 32 ha und eine Kulturpflege auf ca. 10 ha durchzuführen. Das Gremium stimmte dem Jahresbetriebsnachweis 2025 und dem Jahresbetriebsplan 2026 zu. Im nächsten Tagesordnungspunkt ging es um die Neugestaltung des Umfeldes am Feuerwehrhaus im Gemeindeteil Hohnhausen. Im Wesentlichen soll die freie Fläche zwischen Feuerwehrhaus und Spielplatz mit einem Pflasterbelag befestigt werden. Diese dient auch als Wendestelle für den Linienbus. Außerdem sollen eine Unterstellhalle, neue Spielgeräte, ein Übergang über den Sabelsbach, fünf Pkw-Stellplätze und eine Stellfläche für die Altglascontainer mit ausgeführt werden. Ebenso ist eine Bepflanzung mit Bäumen und Sträuchern geplant. Der Gemeinderat akzeptierte die vorgestellte Entwurfsplanung und beschloss die Neugestaltung. Laut Kostenberechnung betragen die Kosten ca. 415.000,00 €. Im Anschluss wurde ein Zuschussantrag der Pfarreiengemeinschaft Hofheim i.UFr. behandelt. Diese beantragte eine Unterstützung in Höhe von 500,00 € für die im Jahr 2025 stattgefundenen Seniorennachmittage und die Seniorenarbeit in der Marktgemeinde Burgpreppach. Der Gemeinderat genehmigte diese Förderung. Daraufhin wurde über zwei Anträge auf Bezuschussung von den jeweilig zuständigen Jagdgenossenschaften für die Gemarkungen Gemeinfeld, Hohnhausen und Ibind Beschluss gefasst. Beide beantragten Subventionen sollen Unterhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen an Wegen und Gräben als auch den Schnitt von Hecken dienen. Die Jagdgenossenschaften Gemeinfeld und Hohnhausen-Ibind erhalten jeweils einen Zuschuss von 25 % der noch durch Rechnungen nachzuweisenden Baukosten. Die Baukosten werden sich in der Gemarkung Gemeinfeld voraussichtlich auf 4.000,00 € belaufen. In den Gemarkungen Hohnhausen und Ibind werden diese voraussichtlich 6.000,00 € betragen. Im weiteren Sitzungsverlauf wurde die Sanierung des Eingangsbereiches der Alten Schule in Ueschersdorf besprochen. Diese dient im Ortsteil den Vereinen als Vereinsheim und stellt den einzigen öffentlichen Versammlungsraum dar. Der Dorfverein Ueschersdorf erklärte sich bereit, die Alte Schule aufzuwerten und den Versammlungsraum inklusionsgerecht zu erschließen. Hierfür soll im Eingangsbereich die Treppe, Rampe und Eingangstüre saniert werden. Der Gemeinderat stimmte der Sanierung zu und beschloss die Übernahme des nicht durch Zuwendungen gedeckten Aufwandes von maximal 15.000,00 € zu übernehmen. Im letzten Tagesordnungspunkt der Sitzung ging es um den Ausbau des Kernweges Nr. 355 zwischen Fitzendorf und Burgpreppach. Bereits in vorherigen Sitzungen wurde beschlossen, dass diese Maßnahme in einem vereinfachten Flurneuordnungsverfahren umgesetzt werden soll. Hierfür legte die Teilnehmergemeinschaft Fitzendorf 2 und das Amt für Ländliche Entwicklung Unterfranken eine Vereinbarung zur Durchführung der Maßnahme vor. Der Gemeinderat stimmte der Vereinbarung zu und ermächtigte 1. Bürgermeisterin Fleischmann-Hilton zur Unterzeichnung.

Zu Beginn der Sitzung wurde über den Haushaltsplan und die Haushaltssatzung für das Jahr 2026 beraten. Der Haushaltsplan 2026 schließt im Verwaltungshaushalt in den Einnahmen und Ausgaben mit 1.491.223,00 € und im Vermögenshaushalt in den Einnahmen und Ausgaben mit 3.682.887,00 € ab. Kreditaufnahmen sind nicht vorgesehen. Der Gemeinderat stimmte dem Haushaltsplan und der Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2026 zu. In den nächsten Tagesordnungspunkten beriet man über die Einziehung von öffentlichen Feld- und Waldwegen in der Gemarkung Ermershausen. Es wurde zum einem ein Feldweg am südlichen Ortsrand von Ermershausen beginnend hinter den dort befindlichen Pferdestall bis zum gegenüberliegenden Waldrand und zum anderen ein Fahrweg beginnend an der Bundesstraße 279 gegenüber der Abzweigung nach Schwanhausen an der Landkreisgrenze entlang bis zur Gemarkungsgrenze Serrfeld eingezogen.

Im anschließenden nicht öffentlichen Sitzungsteil wurden als Erstes die neu gewählten Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr Ermershausen vom Gemeinderat bestätigt. Das Amt des ersten Kommandanten hat Johannes Schobig inne. Seine Stellvertreter sind Philipp Prediger und Leon Eiring. Für die Einrichtung einer Schulkindbetreuung im Rathaus Ermershausen wurden zwei Auftragsvergaben nachträglich gebilligt. Den Auftrag für die Bodenbelagsarbeiten erhielt die Firma Parkett & Raumausstattung Müller GmbH, 96106 Ebern. Die Mauertrockenlegung wird von der Firma Baubüro Kehrlein, 97437 Haßfurt, ausgeführt. Im letzten Tagesordnungspunkt der Sitzung wurde über die Anpassung der Entschädigung des ehrenamtlichen 1. Bürgermeisters beraten. Das Gremium beschloss, die monatliche Entschädigung mit Wirkung vom 01.02.2026 auf 3.550,00 € festzusetzen.

Im ersten Tagesordnungspunkt der Sitzung ging es um die Errichtung einer Batteriespeicheranlage in der Gemarkung Ostheim. Der Standort war am Radweg zwischen Hofheim i.UFr. nach Ostheim in der Nähe der Biogasanlage geplant. Das Gremium versagte die Zustimmung zu diesem Vorhaben aus mehreren Gründen, u. a. wegen der Erschließungssituation. Im Anschluss wurde das Einvernehmen zu einer Bauführung für ein Wohnheim mit 14 Schlafräumen im Stadtteil Eichelsdorf erklärt. Dieses soll südlich der bestehenden Fachklinik in Eichelsdorf gebaut werden. Ebenso wurde der Neubau einer Wohnanlage mit drei Mehrfamilienwohnhäusern und dazugehörigen Stellplätzen in Eichelsdorf genehmigt. Dieses Vorhaben soll auf dem Gelände der vormaligen Gastwirtschaft Zur Schwedenschanze realisiert werden.

Nachfolgend im nicht öffentlichen Sitzungsteil ging es um eine Auftragsvergabe für die Kanalsanierung in geschlossener Bauweise in der Kapellgasse im Stadtteil Rügheim. Hierfür erhielt die Firma Diringer & Scheidel Rohrsanierungs GmbH & Co. KG, 90552 Röthenbach an der Pegnitz, den Zuschlag. Im Anschluss wurden zwei Aufträge für die Sanierung der ehem. Schule (VHS-Gebäude) im Stadtteil Hofheim i.UFr. vergeben. Die Estricharbeiten wurden an die Firma Schmitt Fußbodentechnik GmbH, 97532 Üchtelhausen, erteilt. Die Firma Göbel Versbach GmbH, 97084 Würzburg, erhielt den Auftrag für die Bodenbelagsarbeiten. Im Rahmen der Bauarbeiten der Nahwärmegenossenschaft Rügheim wurden im Stadtteil Rügheim diverse Wasserleitungs- und Asphaltarbeiten durchgeführt. Der Firma Haschke GmbH, 97631 Bad Königshofen, wurde der Auftrag nachträglich gebilligt. In einer weiteren nachträglichen Billigung wurde der Auftrag zur Instandsetzung des Aufzuges am Schüttbau im Stadtteil Rügheim an die Firma Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG, 96450 Coburg, genehmigt.

Zu Beginn der Sitzung wurde über den Neubau einer Anlage zur Trocknung von überregional anfallendem Klärschlamm diskutiert. Als Standort ist das Ackergrundstück westlich der Biogasanlage zwischen Hofheim i.UFr. und dem Stadtteil Ostheim angedacht. Die Annahme von Klärschlamm soll aus einem größeren Einzugsgebiet als bei der bereits bestehenden Anlage auf dem Gelände der Biogasanlage abgewickelt werden. Die Klärschlämme sollen aus einem Umkreis von höchstens ca. 60 km angefahren werden. Ein Vertreter der Deutschen Klärschlammtechnik DKT GmbH & Co. KG (Investor) konnte krankheitsbedingt nicht an der Sitzung teilnehmen, um aufkommende Fragen zu beantworten und das Konzept vorzustellen. Die Entscheidung des Tagesordnungspunktes wurde vorerst zurückgestellt. Im nächsten Tagesordnungspunkt wurde ging es um die Vergabe eines Straßennamens im Stadtteil Lendershausen. Da in unmittelbarer Nähe der Sauergraben fließt, wurde der Name Am Sauergraben vom Gremium beschlossen. Die Straße in der Flur befindet sich südwestlich des Stadtteiles Lendershausen und führt von der Kreisstraße HAS 36 direkt an den ehem. Stallungen im Außenbereich vorbei. Zum Schluss der Sitzung wurde dem Gremium noch der Bericht über das abgelaufene Büchereijahr mitgeteilt. Ca. 17.000 Medieneinheiten sind Bestandteil der Bibliothek mit etwa 33.000 Entleihungen pro Jahr. Die aktiven Leser belaufen sich auf etwa 640 Personen. Diese kommen überwiegend aus dem Stadtgebiet Hofheim i.UFr., aber auch vereinzelt aus den angrenzenden Kommunen.

In der ausschließlich nicht öffentlichen Stadtratssitzung ging es im Wesentlichen um die Kindertageseinrichtung St. Joseph im Stadtteil Hofheim i.UFr. Der aktuelle Träger der Kindertageseinrichtung, die Kath. Kirchenstiftung Hofheim i.UFr., teilte vor einiger Zeit der Stadt Hofheim i.UFr. mit, dass sie die Trägerschaft zum 01.01.2027 aufgeben wird. Durch die Stadt Hofheim i.UFr. wurde nun ein Nachfolgeträger gesucht. Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bewarben sich hierauf mehrere potenziell geeignete Träger. In der Stadtratssitzung stellten sich diese vor. Nach Abwägung der entsprechenden Vor- und Nachteile der Bewerber entschied sich der Stadtrat für den BRK-Kreisverband Haßberge. Dieser soll ab dem Jahr 2027 die Kindertagesreinrichtung St. Joseph im Stadtteil Hofheim i.UFr. weiterführen. Hierzu ist es notwendig, einen entsprechenden Betriebsübergang mit dem bisherigen Träger zu vereinbaren, damit die Kinderbetreuung nahtlos weiterverlaufen kann.

Zu Beginn der Sitzung stellte Förster Matthäus Schweiger vom Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten den Jahresbetriebsnachweis 2025 und Jahresbetriebsplan 2026 für den Gemeindewald Riedbach vor. Hier ging er vor allem auf die aktuelle Holzmarktsituation mit guten Holzpreisen und den Holzeinschlag von 1.725 fm im Jahr 2025 ein. Für das Jahr 2026 ist geplant, einen Holzeinschlag von 2.030 fm, Kulturpflege und Anpflanzungen sowie das Nachlichten der Verjüngungsbestände durchzuführen. Das Gremium stimmte dem Jahresbetriebsnachweis 2025 und dem Jahresbetriebsplan 2026 zu. Im nächsten Tagesordnungspunkt wurde das Sanierungskonzept der Brücke im Gemeindeteil Humprechtshausen vorgestellt und über die Durchführung der Maßnahme Beschluss gefasst. Diese befindet sich im Süden des Gemeindeteiles Humprechtshausen und dient als Verbindung zwischen Steinweg und Hauptstraße. Bei einer turnusmäßigen Überprüfung wurde festgestellt, dass dieses Bauwerk akut einsturzgefährdet ist. Daher beschloss der Gemeinderat, diese Brücke mit Sofortmaßnahmen instand zu setzen. Die Kosten für diese Maßnahme belaufen sich auf ca. 9.500,00 €. Im Anschluss wurde über die Sanierung der Toilettenanlagen in der Festhalle im Gemeindeteil Kleinsteinach beraten. Die Sanitäranlagen in der Festhalle sind stark abgenutzt und nicht mehr zeitgemäß. Im Zuge der Erneuerungsmaßnahme soll auch eine Behindertentoilette eingerichtet werden. Die Soldaten- und Reservistenkameradschaft Kleinsteinach erklärte sich bereit, diese Sanierung in Eigenleistung durchzuführen. Die Beschaffung des notwendigen Materiales und die Vergabe notwendiger Handwerkerleistungen soll über die Gemeinde Riedbach erfolgen. Unter Berücksichtigung der noch zusätzlich notwendigen Kleinarbeiten ergibt sich aktuell eine Gesamtinvestitionssumme von ca. 35.000,00 €. Das Gremium beschloss die Durchführung der Maßnahme. Im weiteren Sitzungsverlauf wurde ein Zuschussantrag der Dorfladen Riedbach UG behandelt. Im Vorfeld der Sitzung wurde durch den Geschäftsführer, Armin Häusinger, ein Antrag auf Förderung des laufenden Geschäftsbetriebes und für anstehende Reparaturen gestellt. Als Begründung wurde die Anhebung der Mindestlöhne seit dem Jahr 2023 angeführt. Dadurch entstehen der Dorfladen Riedbach UG ca. 14.000,00 € Mehrkosten jährlich. Preiserhöhungen, Reduzierungen der Arbeitsstunden des Personales und andere Maßnahmen kommen nicht in Betracht. Der Gemeinderat bewilligte einen Zuschuss in Höhe von 15.000,00 €. Zum Schluss des öffentlichen Sitzungsteiles wurde über die Anschaffung eines Ersatzfahrzeuges für den Bauhof gesprochen. Der Peugeot Sprinter mit Baujahr 2010 hat einen technischen Defekt erlitten. Eine Reparatur stellt sich als unwirtschaftlich dar, da diese den Fahrzeugwert übersteigen würde. Das Gremium beschloss daher, ein Ersatzfahrzeug bis zu einem Wert von brutto 35.000,00 € für den Bauhof zu beschaffen.

Im nicht öffentlichen Sitzungsteil wurden zuerst die Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehren Kleinmünster und Mechenried in ihrem Amt bestätigt. In der Feuerwehr Kleinmünster wurde Dominik Burger als Kommandant und Simon Gerber als stellvertretender Kommandant gewählt. In der Freiwilligen Feuerwehr Mechenried wurde Michael Grüll als Kommandant und Manuel Büttner als sein Stellvertreter gewählt. Der Gemeinderat bestätigte die neu gewählten Kommandanten. In den nächsten Tagesordnungspunkten ging es jeweils um den Abschluss einer Nachtragsvereinbarung in der Baumaßnahme der Sanierung der Gadenanlage im Gemeindeteil Mechenried. In dem Nachtrag mit der Firma J.W. Karl GartenDesign GmbH, 97469 Gochsheim, geht es hauptsächlich um Arbeiten bezüglich eines Höhenausgleiches der Hoffläche zum Vorplatz, der vom Landkreis Haßberge geforderten Verkehrssicherung durch eine dreiteilige Ampelanlage und den Einbau von Sandfängen. Ein weiterer Nachtrag wurde mit der Firma Einbecker Bau GmbH, 97478 Knetzgau, geschlossen. Dieser beruht auf der nachträglichen Erneuerung der Brunnenanlage. Zudem beschloss das Gremium, den Auftrag für die Erstaufnahme, Bewertung und Integration von Bäumen zur Erstellung eines digitalen Baumkatasters an die ÜZ Mainfranken, 97511 Lülsfeld, zu vergeben.