Vor Beginn der Sitzung fand ein Waldbegang im Gemeindewald von Aidhausen statt. Hierzu waren neben Vertretern des Amtes für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Schweinfurt mit Außenstelle Hofheim i.UFr. auch alle interessierten Bürgerinnen und Bürger eingeladen. Im Anschluss wurde im öffentlichen Teil der Sitzung von Revierförster Anton Bottler vom Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten der Jahresbetriebsnachweis 2025 und der Jahresbetriebsplan 2026 für den Gemeindewald Aidhausen ausführlich vorgestellt und diesem vollumfänglich zugestimmt.

Zu Beginn der Sitzung wurde durch den Gemeinderat Wolfgang Neuhöfer als Wahlleiter und Lea Huld zur stellvertretenden Wahlleiterin für die Kommunalwahl am 08. März 2026 bestimmt. Anschließend legte das Gremium fest, dass für abgehaltene Trauerfeiern die Gemeindehäuser Walchenfeld, Stöckach, Neuses, Kimmelsbach und Bundorf mit einer Einheitsbetriebskostenpauschale unabhängig von der Größe der gebuchten Räumlichkeiten in Höhe von 50,00 € gebucht werden können. Des Weiteren wurde durch den Gemeinderat aufgrund zahlreicher Buchungsnachfragen künftig die Benutzung des Bürgerhauses Bundorf bei größeren Privatveranstaltungen bzw. Familienfeiern für den Bürgersaal, die Küche mit Getränkeausgabe-Raum und WC’s sowie einer Teilnutzung von einem Drittel der Mehrzweckhalle als Spielbereich für eine Einheitsbetriebskostenpauschale i. H. v. 175,00 € ermöglicht. Im weiteren Verlauf befasste sich der Gemeinderat mit der Jahresrechnung für 2024. Zunächst wurde dem Gremium der Rechenschaftsbericht und der Bericht über die örtliche Prüfung vorgetragen. Anschließend beschloss der Gemeinderat die Feststellung des Ergebnisses der Jahresrechnung 2024 und die entsprechende Entlastung.

Im nicht öffentlichen Sitzungsteil wurde der Auftrag für die notwendigen Planungsleistungen für die Leistungsphasen 3 – 7 zur Sanierung des bestehenden Brunnens 3 im Gemeindeteil Walchenfeld an das Ingenieurbüro PfK Ansbach GmbH, 91522 Ansbach, vergeben. Des Weiteren vergab der Gemeinderat den Auftrag für die notwendigen Planungsleistungen für die Erschließung des Baugebietes Am Mühlgraben im Gemeindeteil Schweinshaupten an das Ingenieurbüro Feltel, 97486 Königsberg i.Bay. Für die Erstellung von Maßnahmen- und Handlungsplänen gem. § 50 Trinkwasserverordnung für die Wasserversorgungsanlagen in der Gemeinde Bundorf wurde der Auftrag an das Architektur- und Ingenieurbüro BAURCONSULT, 97437 Haßfurt, erteilt. Danach wurde das Angebot der ÜZ Mainfranken eG, 97511 Lülsfeld, zur Erstellung eines Baumkatasters mit Erstaufnahme, Bewertung und Integration angenommen. Anschließend vergab der Gemeinderat den Auftrag zur Durchführung von Baumpflegearbeiten an den gemeindeeigenen Gehölzen in Bundorf und den Gemeindeteilen Schweinshaupten, Walchenfeld und Kimmelsbach an die Firma Jacob Baumpflege, 97650 Fladungen. Zum Schluss genehmigte das Gremium noch die nachträgliche Auftragsvergabe zur Errichtung einer Grünschnittannahmestelle im Wertstoffhof in Bundorf an die Firma Schmitt GmbH, Neuses, 97494 Bundorf, sowie den Umbau des Pumpwerkes Neuses auf eine effizientere Gullicomb-Anlage an die Firma Hoelschertechnic-gorator, 48712 Gescher.

Zu Beginn des öffentlichen Sitzungsteiles ging es um die 1. Änderung des Bebauungsplanes Am Mechenrieder Weg in Rügheim. Der Bau- und Umweltausschuss beschloss hier die Umsetzung nach Anhörung der Trägerbeteiligung.

Im nicht öffentlichen Teil erfolgte die Vergabe des Auftrages zur Erstellung eines Baumkatasters mit Aufnahme und Bewertung der im Stadtgebiet und den Stadtteilen vorhandenen Bäume an die ÜZ-Mainfranken eG, 97511 Lülsfeld. Im weiteren Verlauf wurde der Auftrag zur Sanierung der Kanal- und Trinkwasserleitung in der Kapellgasse in Rügheim an die Firma NEWO-Bau GmbH, 97531 Theres, vergeben. Die Maßnahme soll noch in diesem Jahr beginnen. Mit der Vergabe der Aufträge für die Innen- und Außenputzarbeiten, Trockenbau- und Malerarbeiten an die Firma Haßberg Putz, Eichelsdorf, 97461 Hofheim i.UFr., für die Sanierung der ehemaligen Schule (VHS-Gebäude) im Stadtteil Hofheim i.UFr. sowie der nachträglichen Billigung der Auftragsvergaben für selbige Baumaßnahme für die Elektroarbeiten an die Firma Geuppert Elektrotechnik, 97461 Hofheim i.UFr., die Heizungsarbeiten an die Firma Horix Haus- und Umwelttechnik, 97496 Burgpreppach, für die Lüftungsarbeiten an die Firma Hero Kamine, Lüftungen und Energieberatung GmbH, 97509 Kolitzheim, die Sanitärarbeiten an die Firma MSN Haustechnik GmbH, 97478 Knetzgau, für die Klimaarbeiten an die Firma mainklima GmbH, 97469 Gochsheim, für die Fensterbauarbeiten an die Firma Wohnraum im Trend, Allertshausen, 96126 Maroldsweisach, sowie für die Pfosten-Riegel-Fassade an die Firma reitz GmbH, 97483 Eltmann, wurde die Sitzung geschlossen.

Zu Beginn der Stadtratssitzung ging es um die Situation in den Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet. Hier wurde das Gremium ausgiebig darüber informiert, dass die Geburtenzahlen aktuell sinken und somit in den Einrichtungen im Bereich der Kindergartengruppen grundsätzlich freie Plätze vorhanden sind. Im Kinderkrippenbereich sind die vorhandenen Plätze nach der Bedarfsplanung jedoch vollständig belegt. Bei den Kindergartenträgervereinen liegt oftmals eine schwierige finanzielle Situation vor, sodass hier die Stadt Hofheim i.UFr. zukünftig nicht um den Abschluss von Defizitverträgen herumkommen wird, falls hier keine gesetzlichen Änderungen vorgenommen werden oder die Kindertageseinrichtungen nicht anderweitig Finanzmittel erhalten. Auch ist vorgesehen, dass eine Kindertageseinrichtungsträgerschaft zum 01.01.2027 durch einen kirchlichen Träger abgegeben wird. Abschließend wurde zu diesem Thema noch erwähnt, dass teilweise die Kindertageseinrichtungsgebäude baulich stark sanierungsbedürftig sind. Insgesamt führt dies dazu, dass zukünftig mehr finanzielle Mittel im Bereich dieser Betreuungseinrichtungen im städtischen Haushalt einzuplanen sind. Weiter ging es mit dem Thema Kommunalwahl 2026. Hier wurden zum Gemeindewahlleiter 1. Bürgermeister Alexander Bergmann und zu seinem Stellvertreter Sebastian Göbel bestellt. Außerdem wurden die steuerlichen Jahresabschlüsse der Jahre 2022 und 2023 im Bereich der Wasserversorgung behandelt. In beiden Jahren lagen jeweils steuerliche Verluste von etwa 325.000,00 € vor. Aufgrund dessen wurden bereits zum 01.01.2024 die Gebühren im Bereich der Wasserversorgung angehoben. Geschlossen wurde der öffentliche Sitzungsteil mit einer Vereinbarung zwischen der Teilnehmergemeinschaft Eichelsdorf-Goßmannsdorf und der Stadt Hofheim i.UFr. über die Beteiligung an einem Grundbeitrag für den Verband für Ländliche Entwicklung. Dieser Beitrag beträgt jährlich 7.000,00 €. Die Stadt Hofheim i.UFr. hat jährlich hierzu 3.360,00 € zu übernehmen. Das Gremium stimmte auch diesem zu.