Die Gemeinschaftsversammlung setzt sich aus den 1. Bürgermeistern der Mitgliedsgemeinden (Hofheim i. UFr., Burgpreppach, Aidhausen, Bundorf, Ermershausen, Riedbach) und je nach Einwohnerstärke aus Vertretern des jeweiligen Stadt- bzw. Gemeinderats zusammen.

Zurzeit sind folgende Personen in der Gemeinschaftsversammlung vertreten

• Stadt Hofheim i. UFr.
  1. Bgm. Wolfgang Borst 
  2. Bgm. Reinhold Giebfried
  3. Bgm. Julitta Ott
  Judith Geiling
  Karl-Heinz Graser
  Gerd Scheller
  Christel Teinzer
• Gemeinde Aidhausen
  1. Bgm. Dieter Möhring 
  Florian Hümpfner
  Ruth Schwappach
• Gemeinde Bundorf
  1. Bgm. Hubert Endres 
  Alfred Weimer 
• Markt Burgpreppach
  1. Bgm. Hermann Niediek
  Helmut Schwappach
  Klaus Wichler
• Gemeinde Ermershausen
  1. Bgm. Günter Pfeiffer
  2. Bgm. Klaus Welz
• Gemeinde Riedbach
  1. Bgm. Bernd Fischer
  2. Bgm. Elke Heusinger
  Roland Werb